TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

CREACIÓN Y GRABACIÓN DE UNA MACRO

En resumen una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Para esto Microsoft Excel cuenta con dos herramientas básicas: las macros y los módulos. En esta sección se revisarán las macros. Para explicar lo que es una macro, vamos a hacer una analogía entre un micrófono y una cinta con la computadora y la grabadora de macros.

La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de cintas.

Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.

Grabar Macro

Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes

puntos:

1. Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro

2. Si se tiene cualquier tipo de error mientras se graba la macro, estos también se grabarán

las correcciones que se realicen.

3. Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenará en un nuevo módulo adjunto a un libro.

Al grabar una macro, Microsoft Excel almacena información sobre cada paso cuando se ejecuta una serie de comandos. A continuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.

Para grabar una macro seleccione del menú Herramientas el comando Grabar macro y después del submenú Grabar nueva macro.

Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:

Se debe asignar un Nombre de la macro junto con una Descripción, aunque Microsoft Excel siempre los asigna predeterminados.

Asignar un Nombre de la macro junto con una descripción, aunque Microsoft Excel siempre asigna los nombres por defectos o predeterminados.

Almacenar en los lugares mas posibles donde se puede alojar la macro que se está grabando, ya sea en el primer libro,o en un libreo nuevo en el Libro de macros personal.

En la opción método abreviado aparece para activar con la combinación tecla Control(CTRL) + la letra que usted indique, Ejemplo S. La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + S al presionar aceptar la grabación se inicia.

Para finalizar la grabación seleccione del menú herramientas se desplegara una lista donde se debe de elegir el comando grabar macro y después en el submenú finalizar grabación, o presione el botón que aparece al estarse grabando una macro.

Las macros se pueden grabar ya sea con referencias absolutas o relativas. Para indicarlo, seleccione del menú herramientas el comando grabar macro y después del submenú Usar referencias relativas . A menos que esta opción esté desactivada, la Grabadora de macros usará referencias relativas, no absolutas, para las celdas de una hoja de cálculo.

PREGUNTA: Los marcos se pueden grabar con frecuencias: