TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA CUARTO CICLO: 5 Lección: Listar datos en Excel.: 5 Lección : Listar Datos en Excel 2007.

5 Lección: Listar datos en Excel.

LISTAR DATOS EN EXCEL

Excel presenta una función importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es la función de generación de lista.

A medida que escribimos datos, Excel va generando una lista a la cual se puede acceder y seleccionar en cualquier momento. Veamos un ejemplo.

1.Hagámos una lista de nombres cualquiera hacia abajo.

2.Nos ubicamos en la celda donde queremos colocar otro nombre, y pulsamos el botón derecho del ratón y se desplegará un menú de opciones.

3.Seleccionamos la opción Elegir de la lista desplegable.

Y se desplega la lista de nombres que ya se han introducido , Seleccionamos el nombre María .

Al crear esta lista de datos Excel, cuando escribimos en una celda una pálabra que tiene las primeras letras iguales a una pálabra de la lista. Automáticamente aparecerá la pálabra ya listada sombreada, para seleccionarla o bien escribir otra nueva.

PREGUNTA: La función de listar los datos en la hoja de trabajo nos permite:

Hacer una lista nueva de datos que no están en la hoja de trabajo.

Generar una lista en blanco para insertar los datos requeridos en la hoja de trabajo.

Agregar una lista de datos ya existentes de la hoja de trabajo ,con la función de que cuando escribamos en una celda una palabra ella identificara y desglosara de lista las palabras con la letra inicial.