TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

CREAR DOCUMENTO CON PLANTILLAS ESTÁNDAR Y PERSONALIZADAS.

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).

Estas plantillas se parecen mucho a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

Los siguiente son pasos para crear una nueva plantilla en blanco.

- Para comenzar en el primer paso vamos hacer clic en el botón de Microsoft Office y, mas adelante le hacemos clic en Nuevo.

- Ya en el segundo paso vamos hacer clic en Documento en blanco y, a continuación,hacemos clic en Crear.

- En este tercer paso vamos a realizar los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

- El cuarto paso es agregar el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

- El quinto paso solamente es hacer clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

- El sexto paso se trata del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

- Este séptimo paso ya es para terminar con la creación de la plantilla y solo es Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Como crear una nueva plantilla basada en una ya existente

- Para comenzar con el primer paso debemos hacer clic en el botón de Microsoft Office y, después, hacemos clic en Nuevo.

- En el segundo paso se debe hacer clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

- El tercer paso solo es realizar los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

- En el cuarto paso se debe agregar el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

- Ya en el quinto paso solo es hacer clic en el botón de Microsoft Office y, después, hacer clic en Guardar como.

- El sexto paso ya es mas sencillo porque debemos En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

- Para terminar el con el séptimo paso debemos escribir un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Crear una plantilla basada en un documento existente

- Para comenzar con el primer paso debemos hacer clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

- En el segundo paso vamos abrir el documento que desee.

- En el tercer paso solo es hacer clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

- El cuarto paso es efectuar los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

- Para el quinto paso En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

- El sexto paso es escribir un nombre de archivo para la nueva plhacer clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

PREGUNTA: ¿Cuál de las siguientes exenciones maneja la plantilla de office word 2007?