TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

CREAR TABLAS DE CONTENIDO, ÍNDICES, INSERTAR MARCADORES ,REFERENCIAS CRUZADAS E HIPERVÍNCULOS

 

Pasos para la creación de una tabla de contenido e índice

Word puede crear para nosotros tablas de contenido (los índices tradicionales) e índices (los que estamos acostumbrados a encontrar en diccionarios médicos y altas) con muy pocas operaciones en el caso de las tablas de contenido, y con algo de trabajo en el caso de los índices.Las tablas de contenido se generan a partir de los estilos utilizados en el documento (T1, T2, etc.) de ahí la importancia de que el texto esté muy bien estructurado y que las jerarquías sean coherentes.

Para crear un índice tradicional (tabla de contenido), deberemos ir al menú Insertar, y elegir la orden Índice y Tablas. Luego seleccionamos la pestaña tablas de contenido. Se nos presentarán varios estilos, cualidades del párrafo, etc. Las opciones de modificación son enormes, y se descubren navegando por los menús, pulsando en los botones de Opciones así como en el de Modificar.
Para crear un Índice (técnico) iremos por el mismo camino, pero en lugar de posicionarnos en la pestaña de Tablas de Contenido, pincharemos en la pestaña Índices. Y allí tendremos que ir, dándole (Marcar entrada) las entradas de índice al Word, es decir, las palabras que queremos que aparezcan en ese índice. El pequeño inconveniente es que tendremos que darle a Word las palabras que componen el índice, una a una, pues él nunca podría saber cuales queremos incluir y cuales no.

Insertando marcadores en word

Empecemos por conocer qué se entiende por Marcador.

Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.

Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera

Primer paso para insertar un marcador

- Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde desee insertar un marcador.

- En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

- En Nombre del marcador, escriba el nombre que va a asignar al marcador.

- Haga clic en Agregar.

- Usted puede insertar un marcador de posición a través de diferentes comandos. En este caso ejemplificaremos con los comandos SET(Asignar) o ASK(Preguntar).

 

Segundo paso para insertar un marcador

- Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador.

- Pulse la combinación de teclas CTRL+F9 para insertar un par de caracteres de campo { }.

- Entre los caracteres de campo escriba el nombre del comando SET(Asignar) y separado por un espacio escriba el nombre del marcador y a continuación el texto o número que desea asignar al nombre del marcador.

- Pulse la tecla F9 para actualizar el campo insertado.

 

Tercer paso para insertar un marcador

- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, en la ficha Ver.

- Active la casilla de verificación Marcadores.

- Haga clic en Aceptar.

Cuarto paso para insertar un marcador

- Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador.

- Pulse la combinación de teclas CTRL+F9 para insertar un par de caracteres de campo { }.

- Entre los caracteres de campo escriba el nombre del marcador definido y a continuación pulse la tecla F9 para estilo diferente al texto actualizar dicho campo.

- Para ocultar el código del campo insertado e imprimir el elemento asignado al nombre del marcador pulse la combinación de teclas ALT + F9.

- Con los elementos abordados ya estamos en condiciones de plantear algunas ideas de solución a las problemáticas planteadas inicialmente.

Pasos para realizar una una referencia cruzada

Sólo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otro documento, antes tendrá que combinar los documentos en un documento maestro aplica una referencia cruzada, como un título o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada.

- En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada.

- En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Referencia cruzada.

- En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia, por ejemplo, un título.

- En el cuadro Referencia a, haga clic en la información que desee insertar en el documento, por ejemplo, el texto del título.

- En el cuadro Para qué elemento numerado, haga clic en el elemento específico al que desee hacer referencia, por ejemplo, el título del capítulo 6. En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada.

- Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la casilla de verificación Insertar como hipervínculo.

- Si está disponible la casilla de verificación Incluir más adelante o más atrás, puede activarla para incluir información acerca de la posición relativa del elemento al que se hace referencia.

- Haga clic en Insertar.

Insertando hipervínculo

Los hipervínculos son enlaces o rutas de acceso a otro archivo, pagina Web o una dirección de correo electrónico, es una herramienta sencilla y de mucha utilidad cuando se trata de ``navegar'' por un texto En el cuadro Referencia a, haga clic en la información que desee insertar en el documento demasiado largo, su función es llevar al usuario de cierto punto hasta otro punto sin tener que leer o visualizar todo el textoAntes de insertar los hipervínculos tenemos que aplicar ``Estilo'' Titulo a todos los títulos del texto si vamos amovernos dentro del mismo:

Insertar un hipervínculo

• seleccionamos un texto, gráfico, o cualquier objeto dentro del documento al que le queremos poner la ruta y se abra o ejecute cada vez que se le haga clic.

• Vamos al menú Insertar

• Damos clic en el ultimo ítem : ``Hipervínculo Alt+Ctrl+K'' (Que muestra un atajo de teclado para hacerlo mas rápido)

principales y que para mayor aprendizaje las otras opciones son de practica para el usuario.

 

Archivo

Seleccione un elemento con el que vincular de la lista de archivos y carpetas.

• Haga clic en Carpeta actual para ver una lista de archivos en la carpeta mostrada en el cuadro Buscar en.

• Haga clic en Páginas exploradas para ver una lista de las páginas Web visitadas recientemente

• Haga clic en Archivos recientes para ver una lista de los archivos utilizados recientemente.

 

Lugar dentro del documento

Anteriormente les recomendé aplicar ``Estilo'' Titulo (con su fuente y tamaño de letra personalizado) esto con

el fin de que aparecieran los títulos en esta ventana.

Seleccionamos el titulo a donde se ve a establecer el hipervínculo y luego clic en el botón (ACEPTAR)

 

Nuevo documento

En esta opción los pasos son mas sencillos, primero tienes que nombrar un archivo nuevo de Microsoft Word

si queremos especificar la carpeta o directorio

activamos el botón (Cambiar)

se rompe, es decir no se activara cuando le hagamos clic. Por ejemplo: si creamos el nuevo documento en la En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. carpeta C:\Mis documentos y luego cambiamos el archivo a C:\Mis documentos\anónimo el vinculo queda erróneo.

 

PREGUNTA: Se entiende por hipervínculo: